Potraga za pouzdanim i sigurnim paketom Office softvera, koji jamči zaštitu i sigurnost podataka, može biti izazov. Korisnik posebno želi softver koji funkcionira neovisno o pohrani u oblaku i koji osobne ili profesionalne informacije ne pohranjuje na vanjskom poslužitelju. Osim toga, važno je da ovo rješenje bude kompatibilno s uobičajenim formatima i nudi mnoštvo funkcija. Visoki troškovi licence također mogu predstavljati prepreku za korištenje određenih Office paketa. Stoga je poželjno pronaći besplatno rješenje otvorenog koda koje ispunjava sve ove zahtjeve.

OpenOffice je idealno rješenje za korisnike koji cijene zaštitu privatnosti i traže neovisnu, pouzdanu Office sučelje. Budući da se dokumenti u OpenOfficeu ne pohranjuju na oblaku, vaši osobni i profesionalni podaci sigurni su i zaštićeni. Sa svojom kompatibilnošću sa popularnim formatima, omogućuje i fluidnu obradu i razmjenu dokumenata. Osim toga, nudi širok spektar funkcija kao što su obrada teksta, proračunske tablice i grafički dizajn. Mogućnost izravnog izvoza PDF-a dodatno pojačava njegove funkcionalnosti. Najveća prednost OpenOfficea je njegov besplatni open-source karakter, koji eliminira probleme s visokim troškovima licenciranja povezane s drugim Office sučeljima.