La recerca d'un programari d'oficina fiable i segur que garanteixi la protecció i la seguretat de les dades pot ser un desafiament. Especialment, l'usuari vol confiar en un programari que funcioni independentment de l'emmagatzematge en el núvol i que no emmagatzemi la informació personal o professional en un servidor extern. A més, és important que aquesta solució sigui compatible amb els formats més comuns i oferir una àmplia varietat de funcions. Els alts costos de llicència també poden ser un obstacle per a l'ús de certes suites d'oficina. Per tant, és desitjable trobar una solució gratuïta i de codi obert que compleixi tots aquests requisits.

OpenOffice és la solució ideal per als usuaris que presten valor a la privacitat i busquen una suite d'office independent i fiable. Com que a OpenOffice no es guarden els documents en un servidor cloud, les seves dades personals i professionals estan segures i protegides. Gràcies a la seva compatibilitat amb formats habituals, permet una edició i intercanvi de documents fluid. A més, ofereix una àmplia gamma de funcions com processament de text, fulls de càlcul i disseny gràfic. La possibilitat d'exportar PDFs de forma nativa augmenta encara més les seves funcionalitats. El major avantatge d'OpenOffice és el seu caràcter d'open source gratuit, que elimina els problemes associats amb costos llicència alts que es donen amb altres suites d'oficina.