Luotettavan ja turvallisen toimisto-ohjelmiston etsiminen, joka takaa tietojen suojan ja turvallisuuden, voi olla haaste. Erityisesti käyttäjä haluaa ohjelmiston, joka toimii riippumatta pilvitallennuksesta eikä tallenna henkilökohtaisia tai ammatillisia tietoja ulkoiselle palvelimelle. Lisäksi on tärkeää, että tämä ratkaisu on yhteensopiva yleisten muotojen kanssa ja tarjoaa paljon erilaisia ominaisuuksia. Korkeat lisenssikustannukset voivat myös olla esteenä tiettyjen toimistosovellusten käytölle. Siksi on toivottavaa löytää ilmainen, avoimen lähdekoodin ratkaisu, joka täyttää kaikki nämä vaatimukset.

OpenOffice on ihanteellinen ratkaisu käyttäjille, jotka arvostavat yksityisyyttä ja etsivät itsenäistä, luotettavaa Office-ohjelmistopakettia. Koska OpenOfficessa dokumentteja ei tallenneta pilvipalvelimelle, henkilökohtaiset ja ammatilliset tietosi ovat turvallisia ja suojattuja. Sen yhteensopivuus yleisimpien muotojen kanssa mahdollistaa myös sujuvan dokumenttien muokkaamisen ja vaihdon. Lisäksi se tarjoaa laajan valikoiman toimintoja, kuten tekstinkäsittelyn, laskentataulukot ja graafisen suunnittelun. Mahdollisuus viedä PDF-tiedostoja natiivisti vahvistaa entisestään sen toimivuuksia. OpenOfficen suurin etu on sen maksuton avoimen lähdekoodin luonne, joka poistaa ongelmat, jotka liittyvät korkeisiin lisenssimaksuihin muiden Office-ohjelmistopakettien kanssa.