חיפוש אחר תוכנת Office מהימנה ובטוחה שמבטיחה הגנה וביטחון של הנתונים, יכול להיות אתגרי. למי שמשתמש בה, קיים אינטרס להשתמש בתוכנה שפועלת באופן עצמאי מלא מהאחסון הענן ושאינה מאחסנת מידע אישי או מקצועי בשרת חיצוני. בנוסף, חשוב שפתרון זה יהיה תואם לפורמטים הנפוצים ויספק מגוון רחב של תכונות. עלויות רישוי גבוהות עשויות להוות מחסום לשימוש בסוויטות Office מסוימות. לכן, רצוי למצוא פתרון תוכנה במקור פתוח וחופשי שמקיים את כל הדרישות האלו.

OpenOffice היא הפתרון האידאלי למשתמשים שמעריכים את הפרטיות ומחפשים סוויטת אופיס עצמאית ואמינה. מכיוון שב-OpenOffice המסמכים לא מאוחסנים על שרת ענן, המידע האישי והמקצועי שלך מאובטח ומוגן. עם תאימותו לפורמטים נפוצים הוא מאפשר גם עריכה וחילופים של מסמכים בצורה חלקה. נוסף על כך, הוא מציע מגוון רחב של תכונות כמו עיבוד טקסטים, גיליון אלקטרוניות ועיצוב גרפי. האפשרות ליצא מסמכים בפורמט PDF באופן טבעי מחזקת את תכונותיו יותר. היתרון הכי גדול של OpenOffice הוא תכונת ה-Open-Source החינמית, שמפתרת בעיות של עלויות לינסנס המחמירות שקשורות לסוויטות אופיס אחרות.