جستجو برای یک نرم افزار اداری قابل اعتماد و امن که تضمین کننده حفاظت و امنیت داده ها باشد، می تواند به یک چالش تبدیل شود. به طور خاص، کاربر مایل است نرم افزاری را استفاده کند که به صورت مستقل از ذخیره سازی ابری کار کند و اطلاعات شخصی یا حرفه ای او را در یک سرور خارجی ذخیره نکند. علاوه بر این، مهم است که این راه حل با قالب های رایج سازگار باشد و تعداد زیادی از ویژگی ها را ارائه دهد. هزینه های مجوز بالا نیز می تواند مانعی برای استفاده از برخی از بسته های اداری باشد. بنابراین، یافتن یک راه حل رایگان و منبع باز که تمامی این نیازها را برآورده کند، آرزومندی است.

OpenOffice راهکار ایده آل برای کاربرانی است که به حفظ امنیت اطلاعات اهمیت می‌دهند و به دنبال مجموعه‌ای غیر وابسته و قابل اعتماد از ابزارهای دفتری هستند. از آنجا که در OpenOffice اسناد در سرور ابری ذخیره نمی‌شوند، اطلاعات شخصی و حرفه‌ای شما بطور ایمن و محافظت شده‌ای نگهداری می‌شوند. با سازگاری آن با فرمت‌های رایج، این ابزار نیز امکان ویرایش بی‌درنگ اسناد و تبادل آن‌ها را فراهم می‌کند. علاوه بر این، این برنامه یک مجموعه گسترده از قابلیت‌ها مانند پردازش متن، جدول‌سازی و طراحی گرافیکی را ارائه می‌دهد. امکان صدور اسناد به فرمت PDF به صورت مستقیم، قابلیت‌های این برنامه را بیشتر می‌کند. بزرگترین نکته مثبت OpenOffice، ویژگی منبع باز رایگان آن است که مشکلات مرتبط با هزینه‌های بالای مجوز را که با دیگر مجموعه‌های ابزارهای دفتری هست، از بین می‌برد.