ਡਾਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗੈਰੰਟੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਤ ਆਫ਼ਿਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਸੇ ਸੌਫ਼ਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਜੁੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਤੋਂ ਨਿਰਾਧਾਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇ ਸਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੱਲ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਕਈ ਘਾਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇ। ਉੱਚੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵੀ ਕੁਝ ਆਫ਼ਿਸ ਸੂਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਬਾਧਾ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਤਰਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਦ੍ਰਾਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮੁਫਤ, ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਹੱਲ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

OpenOffice ਉਹ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੱਲ ਹੈ, ਜਿਹਨਾਂ ਨੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉੱਤੇ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋ ਕੋਈ ਸੁਤੰਤਰ, ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਦਫ਼ਤਰ ਸੈੱਟ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ। ਚੁਣਕਿ OpenOffice ਵਿਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਕਲਾਉਡ ਸਰਵਰ ਉੱਤੇ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਤ ਅਤੇ ਰੱਖਿਆ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਚਲਤ ਫਾਰਮੇਟਾਂ ਨਾਲ ਸੰਗਤੀ ਨਾਲ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੋਧ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਮੱਭ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਅਲਾਵਾ ਇਸ ਨੇ ਪਾਠ ਪ੍ਰਸੰਸਕਰਣ, ਸਪਰੈੱਡ ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਰਗੇ ਅਨੇਕ ਫੀਚਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪੀਡੀਐਫ਼਼ਜ਼ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੇ ਹੋਰ ਵੀ ਇਸਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। OpenOffice ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਪਲਸ ਪਾਇੰਟ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦਾ ਮੁਫ਼ਤ ਖੁਲਾ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਵਾਣੀਤ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਹੋਰ ਦਫ਼ਤਰ ਸੈੱਟਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਉੱਚੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।