Търсенето на надежден и сигурен офис софтуер, който гарантира защитата и сигурността на данните, може да представлява предизвикателство. В частност, потребителят иска да се ползва със софтуер, който функционира независимо от облачното съхранение и не съхранява лични или професионални информации на външен сървър. Освен това е важно това решение да е съвместимо с общоприетите формати и да предлага разнообразие от функции. Високите лицензни такси могат също да бъдат пречка за използването на определени офис пакети. Затова е желателно да се намери безплатно решение с отворен код, което изпълнява всички тези изисквания.

OpenOffice е идеалното решение за потребители, които държат на поверителността на данните и търсят независим, надежден пакет офис софтуер. Тъй като при OpenOffice документите не се съхраняват на облачен сървър, личните ви и професионални данни са сигурни и защитени. Със своята съвместимост с общоприетите формати, той също така позволява безпроблемна обработка и обмяна на документи. Освен това предлага широк набор от функции като обработка на текст, електронни таблици и графичен дизайн. Възможността за изнасяне на PDF документи нативно засилва допълнително функционалностите му. Най-големият плюс на OpenOffice е, че е безплатен софтуер с отворен код, който премахва проблемите с високите лицензни такси, свързани с други пакети за офис софтуер.