Iskanje zanesljive in varne pisarniške programske opreme, ki zagotavlja zaščito in varnost podatkov, je lahko izziv. Zlasti uporabnik želi uporabljati programsko opremo, ki deluje neodvisno od shranjevanja v oblaku in ne shranjuje osebnih ali poklicnih informacij na zunanjem strežniku. Poleg tega je pomembno, da je ta rešitev združljiva z običajnimi formati in ponuja vrsto funkcij. Visoki stroški licenc lahko predstavljajo tudi oviro za uporabo določenih pisarniških paketov. Zato je zaželeno najti brezplačno, odprtokodno rešitev, ki izpolnjuje vse te zahteve.

OpenOffice je idealna rešitev za uporabnike, ki dajo veliko na zasebnost in iščejo neodvisen, zanesljiv pisarniški paket. Ker dokumenti v OpenOffice niso shranjeni na strežniku v oblaku, so vaši osebni in poslovni podatki varni in zaščiteni. S svojo združljivostjo z običajnimi formati omogoča tudi nemoteno urejanje in izmenjavo dokumentov. Poleg tega ponuja široko paleto funkcij, kot so urejanje besedila, preglednice in grafično oblikovanje. Zmožnost nativnega izvoza PDF-jev še dodatno krepi njegovo funkcionalnost. Največja prednost OpenOffice je njegova brezplačna odprtokodna narava, ki odpravlja težave z visokimi licenčnimi stroški, povezanimi z drugimi pisarniškimi paketi.