Ang paghahanap ng maaasahan at ligtas na software para sa Office na tinitiyak ang proteksyon at seguridad ng mga datos ay maaaring maging isang hamon. Lalo na, nais ng gumagamit na magtiwala sa software na nagtatrabaho nang independente sa Cloud storage at hindi nag-iimbak ng personal o pang-karera na impormasyon sa isang panlabas na server. Bukod dito, mahalaga na ang solusyong ito ay kompatibol sa karaniwang format at nag-aalok ng iba't ibang mga tampok. Ang malalaking gastos sa lisensya ay maaaring maging balakid rin sa paggamit ng ilang Office Suites. Samakatuwid, nais na makahanap ng isang libreng solusyong Open-Source na matutugunan ang lahat ng mga pangangailangan na ito.

Ang OpenOffice ay ang pinakamainam na solusyon para sa mga gumagamit na nagbibigay halaga sa privacy at naghahanap ng isang malaya at maaasahang Office-Suite. Dahil sa OpenOffice, hindi na-iimbak ang mga dokumento sa isang cloud server, kaya't ligtas at protektado ang iyong mga personal at propesyonal na data. Ang kanyang kakayahang maging kapatibale sa karaniwang mga format ay nagbibigay daan rin sa malasutlang pag-eedit at palitan ng mga dokumento. Bilang karagdagan, nagbibigay ito ng malawak na hanay ng mga tampok tulad ng pang teksto na pagproseso, electronic na spreadsheet, at pagdidisenyo sa pamamagitan ng graphics. Ang kakayahang mag-export ng PDFs nang direkta ay patuloy na nagpapalakas sa kanyang mga function. Ang pinakamalaking punto sa pabor ng OpenOffice ay ang libreng pagiging open source nito, na nag-aalis ng mga problema na kaugnay sa mataas na bayad sa lisensya na konektado sa ibang mga Office-Suites.