Mencari perisian pejabat yang boleh dipercayai dan selamat yang menjamin perlindungan dan keselamatan data boleh menjadi cabaran. Khususnya, pengguna ingin menggunakan perisian yang berfungsi tanpa bergantung pada penyimpanan awan dan tidak menyimpan maklumat peribadi atau berkaitan profesi pada pelayan luar. Selain itu, adalah penting bahawa solusi ini serasi dengan format yang umum dan menawarkan pelbagai fungsi. Kos lesen yang tinggi juga boleh menjadi penghalang untuk penggunaan suite pejabat tertentu. Oleh itu, adalah diingini untuk menemui penyelesaian sumber terbuka yang percuma yang memenuhi semua keperluan ini.

OpenOffice adalah penyelesaian ideal untuk pengguna yang menghargai privasi dan mencari suite pejabat yang bebas dan boleh dipercayai. Memandangkan dokumen dalam OpenOffice tidak disimpan di server awan, data peribadi dan profesional anda adalah selamat dan dilindungi. Dengan keserasiannya pada format biasa, ia juga membolehkan penyuntingan dan pertukaran dokumen yang lancar. Selain itu, ia menawarkan pelbagai fungsi seperti pemprosesan teks, kalkulasi jadual dan reka bentuk grafik. Keupayaan untuk mengeksport PDF secara semula jadi semakin menguatkan lagi fungsionalitasnya. Kelebihan terbesar OpenOffice adalah sifat sumber terbuka percumanya, yang menghapuskan masalah kos lesen tinggi yang dikaitkan dengan suite pejabat lain.