በድርጅትም ወይም ግል ደረጃ ያሉትን መረጃዎችን ከትሩፋቸው ማስጠበቃቸውን የሚያደርጉ የኦፊስ ሶፍትዌርን መፈለግ አንዱ ጉዳት ሊሆን ይችላል። በልዩነት ተጠቃሚው በደመና ማጠቃለያ ባይሰራ ሊሆንና ለግል ወይም በሙያዊ ዘርፍ የሚጠቅመውን መረጃ ላይ ባለው ሴርቨር ላይ ንቀት ካላለው ሶፍትዌር ላይ መመዝገብ ይፈልጋል። ማሻሻያ እንዲሁም ይህ መፍትሄ በተገባበሩት ቁጥጥሮች ጋር መስማማት እና ብዙ ተጨማሪ ባህሪያትን ማቀርብ ይጠበቅ ነበር። ከሁሉም በላይ በ ሌሎች የኦፊስ መስተባባሪዎች ላይ መገልገል የሚያካሂዱትን ያህል የለያስኪ ግዛታቸውን እንዲሁ መርጠም ሊቆም ሊችል ይገባል። ተጨማሪ ነበርና የሚጠቅምውን ነጻና አማካኝ-ምንጭ መፍትሄ ማግኘት ይፈለጋል።

OpenOffice የሚበረታችውን የሀሳብ መከላከያ መፈለግ እና የሚደግፈውን ሀሳብ ጥቅል ያዥተው ለተጠቃሚዎች በማለት የተለዋዋጭና የታመነ የቢሮ ሰሪት ነው. በOpenOffice, ሰነዶች ከለዳዳ አገልጋይ ላይ ማስቀመጥ አይቻልም, ስለሆነ የእርስዎ የግል እና የስራ መረጃዎች ይህንን የሚቆጥሩ ናቸው. ከሚከተሉት ትርጉሞች ጋር የሚሰማርበትን ፈቃድ አለበት፤ ይህ በቀጥታ የሰነድ ማረጋገጥንና ማነፃፀርን የሚያስችል ነው. በሚቀጥለው, ይህ ለጽሑፍ ማሰናጃ, ሰሌዳ ማስተላለፊያ እና የአክስዮማትክ ዲዛይን እንደ ተላካኝ አገልግሎት ያጠቃል. የPDF ሰነዶችን በቀጥታ ማስወገጅና አገልግሎቶቹን ደግመው ይበረታቻል. OpenOffice የሚጨምርው የበለጠ አስተያየት ፍቃዱ ነፃ ሙያ ምንጭ ነው, በራስህ ይህ ሌሎች የቢሮ ሰሪቶች ጉድፍ ውስጥ የሚያስቀምጥን የፈቃዱ ትክክል ክፍያዎች የመቀየርን ችፍታዎች ያጥፍላል.