Potraga za pouzdanim i sigurnim Office softverom koji garantuje zaštitu i sigurnost podataka može predstavljati izazov. Posebno, korisnik želi da se osloni na softver koji funkcioniše nezavisno od cloud skladištenja i koji ne čuva lične ili poslovne informacije na eksternom serveru. Pored toga, važno je da ovakvo rešenje bude kompatibilno sa uobičajenim formatima i da nudi raznovrsnost funkcija. Visoki troškovi licence takođe mogu predstavljati prepreku za korišćenje određenih Office paketa. Stoga je poželjno pronaći besplatno, Open-Source rešenje koje ispunjava sve ove zahteve.

OpenOffice je idealno rešenje za korisnike koji cene zaštitu podataka i traže nezavisnu, pouzdanu Office paketu. Budući da se dokumenti u OpenOffice-u ne čuvaju na cloud serveru, vaši lični i poslovni podaci su sigurni i zaštićeni. Sa svojom kompatibilnošću sa uobičajenim formatima, omogućava i neometano uređivanje i razmenu dokumenata. Osim toga, nudi širok spektar funkcija, kao što su obrada teksta, pravljenje tabelarnih kalkulacija i grafički dizajn. Sposobnost da izvozi PDF fajlove bolje podržava njegovu funkcionalnost. Najveći benefit OpenOffice-a je njegov besplatni open-source karakter, koji eliminiše probleme sa visokim troškovima licenci koji su povezani sa drugim Office paketima.