البحث عن برنامج Office موثوق وآمن يضمن الحماية والأمان للبيانات يمكن أن يمثل تحديا. خاصة، يرغب المستخدم في الاعتماد على برنامج يعمل بشكل مستقل عن التخزين السحابي ولا يخزن المعلومات الشخصية أو المتعلقة بالعمل على خادم خارجي. بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن تكون هذه الحلول متوافقة مع التنسيقات الشائعة وتقدم مجموعة متنوعة من الوظائف. قد تكون التكاليف العالية للتراخيص أيضا عائقا لاستخدام مجموعات Office معينة. لذا، يكون من الجدير بالرغبة إيجاد حل مجاني مفتوح المصدر يلبي كل هذه المتطلبات.

تعتبر "أوبن أوفيس" الحل الأمثل للمستخدمين الذين يعتبرون أن الخصوصية في البيانات وجودة التطبيقات المكتبية مطلوبة والتي يمكن التوفر عليها بشكل موثوق. حيث لا يتم تخزين المستندات على سيرفر السحابة في أوبن أوفيس ، فإن بياناتك الشخصية والمهنية آمنة ومحمية. وايضا من خلال التوافق مع الأنماط الشائعة يتيح أيضا التحرير وتبادل المستندات بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر مجموعة واسعة من الوظائف مثل معالجة النصوص وجداول البيانات والتصميم الجرافيكي. القدرة على تصدير PDF بطريقة طبيعية يعزز المزيد من القدرات الخاصة به. النقطة الإيجابية الأكبر في أوبن أوفيس هي طابع البرمجيات مفتوحة المصدر المجانية، التي تزيل المشاكل المرتبطة بتكلفة التراخيص المرتفعة المرتبطة بباقات الأوفيس الاخرى.