Megbízható és biztonságos Office-szoftver keresése, amely garantálja az adatok védelmét és biztonságát komoly kihívást jelenthet. Különösen olyan szoftvert szeretne a felhasználó, amely nem cloud-tárolástól függő, és nem tárolja a személyes vagy munkával kapcsolatos információkat egy külső szerveren. Ezenkívül fontos, hogy ez a megoldás kompatibilis legyen a leggyakoribb formátumokkal és számos funkciót kínáljon. A magas licenszköltségek is akadályt jelenthetnek bizonyos Office-szoftvercsomagok használatában. Ezért kívánatos olyan ingyenes, nyílt forráskódú megoldást találni, ami mindezeket az igényeket kielégíti.

Az OpenOffice az ideális megoldás azok számára, akik fontosnak tartják az adatvédelmet és egy megbízható, független Office-szoftvercsomagot keresnek. Mivel az OpenOffice-ben a dokumentumokat nem felhőszerveren tárolják, személyes és üzleti adatai biztonságban és védetten vannak. Kompatibilitása révén a szoftver széleskörű formátumokkal is együttműködik, lehetővé téve a zökkenőmentes dokumentumszerkesztést és -cserét. Ezen túlmenően, számos más funkciót is kínál, mint például szövegszerkesztést, táblázatkezelést és grafikai tervezést. A PDF-fájlok natív exportálásának lehetősége tovább erősíti a szoftver funkcionalitását. Az OpenOffice legnagyobb előnye a költségmentes open-source jellege, amely kiküszöböli a magas licencdíjakkal kapcsolatos problémákat, melyek más Office-szoftvercsomagokkal járnak.