Việc tìm kiếm phần mềm Office đáng tin cậy và an toàn, đảm bảo bảo vệ và an toàn dữ liệu, có thể là một thách thức. Đặc biệt, người dùng muốn sử dụng phần mềm hoạt động độc lập, không phụ thuộc vào lưu trữ đám mây và không lưu trữ thông tin cá nhân hoặc liên quan đến công việc trên máy chủ bên ngoài. Hơn nữa, điều quan trọng là giải pháp này phải tương thích với các định dạng phổ biến và cung cấp nhiều chức năng. Chi phí cấp phép cao cũng có thể là rào cản để sử dụng một số suite Office. Do đó, mong muốn tìm ra một giải pháp nguồn mở miễn phí, đáp ứng tất cả những yêu cầu này.

OpenOffice là giải pháp lý tưởng cho những người dùng quan tâm đến việc bảo mật dữ liệu và đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng độc lập, đáng tin cậy. Vì OpenOffice không lưu trữ tài liệu trên một máy chủ đám mây, dữ liệu cá nhân và công việc của bạn sẽ được bảo đảm an toàn và bảo vệ. Với khả năng tương thích với các định dạng phổ biến, nó cũng cho phép việc chỉnh sửa và trao đổi tài liệu mượt mà. Bên cạnh đó, nó cung cấp một loạt các chức năng như xử lý văn bản, tính toán bảng và thiết kế đồ họa. Khả năng xuất file PDF một cách trực tiếp càng làm tăng thêm tính năng của nó. Điểm mạnh lớn nhất của OpenOffice là tính chất mã nguồn mở miễn phí của nó, giúp loại bỏ các vấn đề liên quan đến chi phí bản quyền cao, điều mà các bộ công cụ văn phòng khác thường gặp phải.