खाजगी आणि सुरक्षित ऑफिस सॉफ्टवेअरच्या शोधात जे डेटाची सुरक्षा आणि संरक्षण सुनिश्चित करते, हे हेराफेरी असु शकते. विशेषत: वापरकर्ता एका असे सॉफ्टवेअरवर आवलंबून असलेला आहे जी क्लाऊड संग्रहणपेक्षा स्वतंत्र असलेली आणि वैयक्तिक किंवा व्यावसायिक माहिती बाहेरील सर्व्हरवर संग्रहित करित नाही. त्याच्या वर, हे महत्त्वाचे आहे की हे उपाय सर्वसाधारणपणे वापरलेल्या स्वरूपांशी सुसंगत असेल आणि विविध कार्ये पुरवतो. उच्च लायसन्स खर्च म्हणजेच काही ऑफिस सुट्स वापरण्याचे अडथळे निर्माण करु शकतात. म्हणूनच, विनामूल्य आणि ओपन सोर्स समाधान शोधत असलेले वापरकर्ता सर्व ही मागण्या पूर्ण करणारे असणे इच्छित आहे.

OpenOffice ही डेटा सुरक्षितासाठी विशेष लक्ष घालणाऱ्या वापरकर्तांसाठी आदर्श व आत्मनिर्भर, विश्वसनीय ऑफिस-सुईट शोधणाऱ्यांसाठी उत्तम सोय. ओपनऑफिसमध्ये दस्तऐवज आपल्या क्लाउड-सर्व्हरवर संग्रहित केली जात नाहीत, म्हणजेच आपला व्यक्तिगत आणि व्यावसायिक डेटा सुरक्षित आणि संरक्षित असतो. इतर सामान्य फॉर्मॅटशी त्याची सुसंगतता उत्तम दस्तऐवज संपादन आणि विनिमय करण्याची सुविधा देते. क्रियाशील विशाल पाहिजा, म्हणजेच मजकूर प्रक्रिया, स्प्रेडशीट आणि ग्राफिक डिझाईन जसे विविध वैशिष्ट्ये देते आहे. PDF फाइल्सला मुळरूपात निर्यात करण्याची क्षमता, त्याची कार्यक्षमता अधिक वाढवते. OpenOffice चा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे त्याची मुक्त स्रोत स्वरूप (open-source character), ज्याने इतर ऑफिस सुईट्ससही संबंधित उच्च लायसन्सिंग खर्च दूर केलेले आहे.