Veri koruma ve güvenliğini sağlayan güvenilir ve güvenli bir Ofis yazılımı aramak, bir meydan okuma olabilir. Özellikle, kullanıcının bulut depolamasından bağımsız olarak çalışan ve kişisel veya mesleki bilgileri harici bir sunucuda saklamayan bir yazılıma dayanmak istemesi durumunda. Ayrıca, bu çözümün yaygın formatlarla uyumlu olduğu ve çeşitli özellikler sunduğu önemlidir. Yüksek lisans maliyetleri, belirli Office paketlerini kullanmanın önünde bir engel olabilir. Bu nedenle, tüm bu gereksinimleri karşılayan ücretsiz bir açık kaynaklı çözüm bulmak arzu edilir.

OpenOffice, gizliliğe önem veren ve bağımsız, güvenilir bir Office paketi arayan kullanıcılar için ideal çözümdür. OpenOffice'da belgeler bir bulut sunucuda saklanmadığı için kişisel ve mesleki verileriniz güvende ve korunmaktadır. Yaygın formatlarla uyumu sayesinde sorunsuz bir belge düzenleme ve paylaşımı da mümkün kılar. Ayrıca metin işleme, elektronik tablo hesaplama ve grafik tasarım gibi geniş bir fonksiyon yelpazesi sunar. PDF'leri doğal olarak dışa aktarma yeteneği, işlevselliğini daha da güçlendirir. OpenOffice'in en büyük artısı, diğer Office paketleri ile bağlantılı yüksek lisans ücreti sorununu ortadan kaldıran ücretsiz açık kaynak oluşudur.