การค้นหาซอฟต์แวร์ Office ที่น่าเชื่อถือและปลอดภัยซึ่งรับรองการป้องกันและความปลอดภัยของข้อมูล อาจจะเป็นท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ใช้ที่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์ที่สามารถทำงานอย่างอิสระจากการจัดเก็บในคลาวด์ และไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลด้านอาชีพไว้บนเซิร์ฟเวอร์ภายนอก นอกจากนี้ยังสำคัญที่ซอฟต์แวร์นี้ต้องสามารถทำงานร่วมกับรูปแบบที่ประจำการ และมีหลากหลายฟังก์ชัน ค่าลิขสิทธิ์ที่สูงก็อาจจะเป็นอุปสรรคต่อการใช้งานชุดซอฟต์แวร์ Office บางชนิด ดังนั้นจึงต้องการค้นหารูปแบบซอฟต์แวร์ที่เป็นซอร์สโอเพน และฟรี ซึ่งสามารถตอบสนองตามความต้องการทั้งหมดเหล่านี้ได้.

OpenOffice เป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ที่ให้ความสำคัญต่อการคุ้มครองข้อมูลและกำลังมองหาชุดซอฟต์แวร์สำนักงานที่มีความเป็นอิสระและเชื่อถือได้ การที่ OpenOffice ไม่มีการเก็บเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ เป็นการรับประกันว่าข้อมูลส่วนบุคคลและทางธุรกิจของคุณจะปลอดภัยและได้รับการป้องกัน ด้วยความสามารถที่สามารถทำงานร่วมกับรูปแบบที่นิยมได้ OpenOffice ยังทำให้การแก้ไขและแลกเปลี่ยนเอกสารสามารถเป็นไปได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังมีส่วนความสามารถในด้านการประมวลผลข้อความ การคำนวณสเปรดชีท และการออกแบบกราฟิกที่หลากหลาย ส่วนความสามารถในการส่งออก PDF เป็นรูปแบบเดิมยังเพิ่มความสามารถของ OpenOffice ขึ้นอีก ข้อได้เปรียบใหญ่ของ OpenOffice คือความเป็นโอเพนซอร์สที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งช่วยป้องกันปัญหาเรื่องค่าลิขสิทธิ์สูงที่เกี่ยวข้องกับชุดซอฟต์แวร์สำนักงานอื่น ๆ