Барањето на надеждни и безбедни офис-софтвери кои ја обезбедуваат заштитата и безбедноста на податоците може да биде предизвик. Особено, корисникот сака да се осврне кон софтвер кој функционира независно од облачното складирање и не ги чува личните или професионалните информации на екстерен сервер. Освен тоа, важно е оваа решение да биде компатибилно со пошироките формати и да нуди разновидност од функции. Високите трошоци за лиценцирање исто така можат да бидат пречка за користење на одредени офис-суити. Затоа е посакувано да се најде бесплатно, open-source решение кое ги задоволува сите овие барања.

OpenOffice е идеално решение за корисниците кои ценат приватноста и бараат независна и поуздана Office пакетна алатка. Бидејќи во OpenOffice документите не се зачувуваат на сервер во облак, вашите лични и професионални податоци се безбедни и заштитени. Со неговата компатибилност со најраспространетите формати, исто така овозможува гладоко обработување на документи и размена. Покрај тоа, нуди широк спектар на функции како обработување на текст, пресметковни табели и графички дизајн. Можноста за нативен извоз на PDF податотеки, ги засилува неговите функционалности. Најголемата предност на OpenOffice е неговиот бесплатен отворен изворен карактер, кој ги елиминира проблемите со високите трошоци за лиценцирање кои се поврзани со други Office пакети алатки.