Søgningen efter en pålidelig og sikker kontorsoftware, der sikrer beskyttelse og sikkerhed af data, kan være en udfordring. Særligt ønsker brugeren at satse på software, der fungerer uafhængigt af cloud-lagring og ikke gemmer personlige eller professionelle oplysninger på en ekstern server. Desuden er det vigtigt, at denne løsning er kompatibel med de almindelige formater og tilbyder en bred vifte af funktioner. Høje licensomkostninger kan også være en hindring for brugen af visse kontorsuiter. Derfor er det ønskeligt at finde en gratis, open source-løsning, der opfylder alle disse krav.

OpenOffice er den ideelle løsning for brugere, der værdsætter databeskyttelse og søger en uafhængig, pålidelig Office-suite. Da dokumenterne ikke bliver gemt på en sky server i OpenOffice, er dine personlige og professionelle data sikre og beskyttede. Med sin kompatibilitet med gængse formater gør det også en problemfri dokumentredigering og -udveksling mulig. Dertil kommer en bred vifte af funktioner som tekstbehandling, regneark og grafisk design. Muligheden for at eksportere PDF'er nativt styrker yderligere dets funktionaliteter. OpenOffice's største forte er dets gratis open-source karakter, der eliminerer problemerne med høje licensomkostninger forbundet med andre Office-suites.