Vandamálið er að í PDF-skjölum eru óþarfar athugasemdir sem trufla textaflæðið eða geta verið ruglandi. Stöðugt skipti milli þess að lesa aðaltextann og að lesa þessar athugasemdir geta truflað skilningsferlið. Þar að auki er hætta á að þessar athugasemdir verði ósamræmdar eða jafnvel rangar þegar skjalið er birt á mismunandi platformum. Þörfin til að finna verkfæri sem einfaldar þessi PDF-skjöl, með því að breyta öllum formþáttum í fasta og óbreytanlega hluti, verður því alltaf brýnari. Slíkt verkfæri myndi ekki aðeins bæta læsileika og samræmi skjalanna, heldur einnig tryggja öryggi með því að koma í veg fyrir að viðkvæmar upplýsingar verði óvart breyttar eða fjarlægðar.

PDF24 Flatten PDF-tólið býður upp á skilvirka lausn á þessari vandamálamynd. Með því að breyta öllum formselementum, þar á meðal óþarfar athugasemdir, í stöðva og ekki-breitanlega hluta, helst textaflæðið ótruflað og lestraráskorunin er ekki skert. Það kemur í veg fyrir ósamræmi og villur sem geta komið upp við birtingu skjala á mismunandi platformum. Auk þess bætir það öryggi við með því að hindra að viðkvæmar upplýsingar verði óvart breyttar eða eyttar. Notendavænt hönnunin gerir meðhöndlun tólanna auðveldari. Auk þess er hægt að nota það ókeypis og er því auðvelt að nálgast fyrir alla notendur. Með þessu tóli er einföldun og samræmi PDF-skjala verið að tryggja á skilvirk hátt.