Situația problematică constă în faptul că în documentele PDF există notițe inutile, care pot perturba fluxul de text sau pot fi înșelătoare. Schimbarea constantă între citirea textului principal și citirea acestor notițe poate afecta semnificativ procesul de înțelegere. În plus, există riscul ca aceste notițe să fie afișate incorect sau inconsistente atunci când documentul este vizualizat pe diferite platforme. Prin urmare, devine din ce în ce mai necesar să găsim un instrument care să simplifice aceste documente PDF, prin transformarea tuturor elementelor de formular în părți statice și needitabile. Un astfel de instrument nu numai că ar îmbunătăți lizibilitatea și consistența documentelor, dar ar îmbunătăți și securitatea, prevenind astfel modificarea sau ștergerea accidentală a informațiilor sensibile.

Instrumentul PDF24 de aplatizare a fișierelor PDF oferă o soluție eficientă pentru această problemă. Prin transformarea tuturor elementelor de formular, inclusiv a notelor inutile, în părți statice și needitabile, fluxul de text rămâne nederanjat și înțelegerea textului nu este afectată. Acesta previne incoerențele și erorile care pot apărea prin afișarea documentelor pe diferite platforme. De asemenea, oferă o securitate suplimentară, împiedicând modificarea sau ștergerea accidentală a informațiilor sensibile. Designul său prietenos pentru utilizator facilitează manipularea instrumentului. În plus, este disponibil gratuit și deci accesibil tuturor utilizatorilor. Cu acest instrument, simplificarea și consistența documentelor PDF sunt eficient asigurate.