La situació problemàtica és que en els documents PDF hi ha anotacions innecessàries que poden interrompre el flux de text o fins i tot poden induir a confusió. El canvi constant entre la lectura del text principal i la lectura d'aquestes anotacions pot afectar de forma significativa el procés de comprensió. A més, hi ha el risc que aquestes anotacions es mostrin de manera inconsistent o fins i tot incorrecta quan es visualitzen el document en diferents plataformes. Per tant, es fa cada vegada més urgent trobar una eina que simplifiqui aquests documents PDF transformant tots els elements de formulari en parts estàtiques i no editables. Una eina així no només milloraria la llegibilitat i la consistència dels documents, sinó que també milloraria la seguretat, evitant que les informacions sensibles siguin modificades o eliminades per error.

L'eina PDF24 Flatten PDF ofereix una solució efectiva per aquesta problemàtica. En convertir tots els elements de formulari, incloses les anotacions innecessàries, en parts estàtiques i no editables, el flux de text es manté inalterat i la comprensió de la lectura no es veu afectada. Prevé incongruències i errors que poden sorgir en mostrar documents en diferents plataformes. A més, ofereix una seguretat addicional en prevenir que la informació sensible es pugui modificar o esborrar accidentalment. El disseny amigable facilita l'ús de l'eina. A més, es pot utilitzar de forma gratuïta, per la qual cosa és fàcilment accessible per a tots els usuaris. Amb aquesta eina s'assegura efectivament la simplificació i la consistència dels documents PDF.