Ongelmallinen tilanne on se, että PDF-dokumenteissa on tarpeettomia huomautuksia, jotka häiritsevät tekstin virtausta tai voivat olla harhaanjohtavia. Jatkuva vaihtelu päätekstin ja näiden huomautusten lukemisen välillä voi merkittävästi haitata ymmärtämistä. Lisäksi on olemassa riski, että nämä huomautukset esitetään inkonsistentisti tai jopa virheellisesti, kun dokumenttia katsotaan eri alustoilla. Tarve löytää työkalu, joka yksinkertaistaa näitä PDF-dokumentteja muuttamalla kaikki lomake-elementit staattisiksi ja ei-muokattaviksi osiksi, muuttuu yhä kiireellisemmäksi. Tällainen työkalu ei parantaisi ainoastaan dokumenttien luettavuutta ja johdonmukaisuutta, vaan myös turvallisuutta estämällä arkaluontoisten tietojen vahingossa tapahtuvaa muuttamista tai poistamista.

PDF24 Flatten PDF -työkalu tarjoaa tehokkaan ratkaisun tähän ongelmaan. Se muuntaa kaikki lomake-elementit, mukaan lukien tarpeettomat huomautukset, staattisiksi ja muokkaamattomiksi osiksi, jolloin tekstin virtaus on häiriötön ja lukukäsitys ei vaarannu. Se ehkäisee epäjohdonmukaisuuksia ja virheitä, jotka saattavat syntyä, kun dokumentteja näytetään eri alustoilla. Lisäksi se tarjoaa lisäturvaa estämällä herkkien tietojen vahingossa muuttamisen tai poistamisen. Käyttäjäystävällinen design helpottaa työkalun käyttöä. Lisäksi se on maksuton ja siten helposti kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tällä työkalulla PDF-dokumenttien yksinkertaistaminen ja johdonmukaisuus taataan tehokkaasti.