สถานการณ์ที่มีปัญหาคือ มีหมายเหตุที่ไม่จำเป็นอยู่ในเอกสาร PDF ซึ่งบางทีอาจบั่นทอนการคลื่นไหลของข้อความ หรือทำให้เกิดความสับสน การสลับกลับมาสลับไประหว่างการอ่านข้อความหลักและการอ่านหมายเหตุเหล่านี้อาจจะทำให้กระบวนการเข้าใจข้อความลดลงอย่างมาก นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงที่หมายเหตุเหล่านี้จะแสดงผลไม่สอดคล้องหรืออาจแสดงผลผิดเมื่อดูเอกสารบนแพลตฟอร์มต่างๆ ความจำเป็นที่ต้องค้นหาเครื่องมือที่จะทำให้เอกสาร PDF นี้แสดงผลอย่างง่ายขึ้นโดยการเปลี่ยนส่วนของฟอร์มให้เป็นส่วนที่เป็นตัวแปรคงที่ และไม่สามารถแก้ไขได้เป็นเรื่องที่ต้องดำเนินการด่วนขึ้นอยู่ทุกที เครื่องมือแบบนี้จะไม่เพียงเพราะช่วยปรับปรุงความชัดเจนและความสอดคล้องของเอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงความปลอดภัยด้วยวิธีการยันยันว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือลบทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจ

เครื่องมือ PDF24 Flatten PDF นี้ให้บริการแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการทำให้ทุกองค์ประกอบของแบบฟอร์ม รวมถึงคำอธิบายที่ไม่จำเป็น เปลี่ยนเป็นส่วนที่เป็นคงที่ และไม่สามารถแก้ไขได้ ทำให้ข้อความไหลไปอย่างราบรื่น และความเข้าใจในการอ่านไม่ถูกทำให้เสียหาย นอกจากนี้ยังป้องกันความไม่สอดคล้องและความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการแสดงเอกสารบนแพลตฟอร์มต่างๆ และยังให้ความปลอดภัยเพิ่มเติมโดยการป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากการถูกเปลี่ยนแปลงหรือลบโดยไม่ได้ตั้งใจ การออกแบบที่ใช้งานง่ายทำให้การจัดการเครื่องมือนี้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ยังสามารถใช้งานได้ฟรีดังนั้นจึงเข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ด้วยเครื่องมือนี้ การทำให้เอกสาร PDF ง่ายและสอดคล้องได้อย่างมีประสิทธิภาพถูกรับรอง