A problémás helyzet abban áll, hogy a PDF-dokumentumokban fölösleges megjegyzések találhatók, amelyek megzavarhatják a szöveg folyamatosságát vagy félrevezetőek lehetnek. Az állandó váltogatás a főszöveg olvasása és ezeknek a megjegyzéseknek az olvasása között jelentősen befolyásolhatja az értelmezési folyamatot. Ráadásul fennáll a veszélye, hogy ezek a megjegyzések a dokumentum különböző platformokon történő megjelenítésekor következetlenül vagy akár helytelenül jelennek meg. Még sürgősebbé válik tehát egy eszköz megtalálása, amely egyszerűsíti ezeket a PDF-dokumentumokat úgy, hogy minden űrlapelemet statikus és nem szerkeszthető részre alakít át. Egy ilyen eszköz nem csak javítaná a dokumentumok olvashatóságát és következetességét, hanem növelné a biztonságot is azzal, hogy megakadályozza az érzékeny információk véletlenszerű módosítását vagy eltávolítását.

A PDF24 Flatten PDF eszköz hatékony megoldást nyújt erre a problémára. Minden űrlapelemet, beleértve a szükségtelen megjegyzéseket átalakít statikus és nem szerkeszthető részekké, így a szövegáramlás zavartalan marad, és az olvasás értelmezése nem sérül. Megelőzheti azokat az ellentmondásokat és hibákat, amelyek a dokumentumok különféle platformokon történő megjelenítéséből adódhatnak. Ezen felül további biztonságot nyújt azzal, hogy megakadályozza az érzékeny információk véletlen módosítását vagy törlését. A felhasználóbarát design megkönnyíti az eszköz kezelését. Ráadásul ingyenesen használható, így minden felhasználó számára könnyen hozzáférhető. Ezzel az eszközzel hatékonyan biztosítható a PDF-dokumentumok egyszerűsítése és következetessége.