Situasi yang bermasalah adalah keberadaan catatan yang tidak perlu dalam dokumen PDF, yang dapat mengganggu alur teks atau bisa menjadi menyesatkan. Pergantian yang konstan antara membaca teks utama dan membaca catatan ini dapat secara signifikan mengganggu proses pemahaman. Selain itu, ada risiko bahwa catatan ini mungkin ditampilkan secara inkonsisten atau bahkan salah saat dokumen ditampilkan di berbagai platform. Kebutuhan untuk menemukan alat yang dapat menyederhanakan dokumen PDF ini dengan mengubah semua elemen formulir menjadi bagian statis dan tidak dapat diedit menjadi semakin mendesak. Alat semacam itu tidak hanya akan meningkatkan keterbacaan dan konsistensi dokumen, tetapi juga akan meningkatkan keamanan dengan mencegah informasi sensitif diubah atau dihapus secara tidak sengaja.

Alat PDF24 Flatten PDF memberikan solusi efektif untuk permasalahan ini. Dengan mengubah semua elemen formulir, termasuk catatan yang tidak perlu, menjadi bagian statis dan tidak dapat diedit, aliran teks tetap tidak terganggu dan pemahaman pembaca tidak terpengaruh. Alat ini mencegah inkonsistensi dan kesalahan yang dapat terjadi ketika dokumen ditampilkan di berbagai platform. Selain itu, alat ini memberikan keamanan tambahan dengan mencegah informasi sensitif secara tidak sengaja diubah atau dihapus. Desainnya yang user-friendly memudahkan penggunaan alat ini. Selain itu, alat ini dapat digunakan secara gratis dan oleh karena itu mudah diakses oleh semua pengguna. Dengan alat ini, penyederhanaan dan konsistensi dokumen PDF dapat dijamin secara efektif.