Problematična situacija se ogleda u tome što se u PDF dokumentima nalaze nepotrebne napomene koje mogu da ometaju tok teksta ili mogu biti zbunjujuće. Stalna promena između čitanja glavnog teksta i čitanja ovih napomena može značajno ometati proces razumevanja. Pored toga, postoji rizik da će se ove napomene prikazivati nekonzistentno ili čak pogrešno na različitim platformama. Sve je hitnija potreba da se pronađe alat koji će pojednostaviti ove PDF dokumente pretvarajući sve elemente formulara u statične i neizmenjive delove. Takav alat ne bi samo poboljšao čitljivost i konzistentnost dokumenata, već bi i poboljšao sigurnost sprečavajući nenamerne promene ili brisanje osetljivih informacija.

PDF24 Alat za ravnanje PDF-a pruža efikasno rešenje za ovaj problem. Pretvarajući sve elemente forme, uključujući nepotrebne komentare, u statičke i neizmenjive delove, tok teksta ostaje nesmetan, a razumevanje teksta se ne narušava. Sprečava nesuglasice i greške koje mogu nastati prikazivanjem dokumenata na različitim platformama. Osim toga, pruža dodatnu sigurnost sprečavajući slučajne izmene ili brisanje osetljivih informacija. Dizajn koji je jednostavan za upotrebu olakšava upotrebu alata. Osim toga, besplatno je za upotrebu i stoga je lako dostupan svim korisnicima. Ovim alatom se efikasno obezbeđuje pojednostavljenje i doslednost PDF dokumenata.