Den problematiska situationen består i att det finns onödiga anmärkningar i PDF-dokumenten, vilket kan störa textflödet eller vara vilseledande. Den ständiga växlingen mellan att läsa huvudtexten och att läsa dessa anmärkningar kan starkt påverka förståelseprocessen. Dessutom finns det en risk att dessa anmärkningar visas inkonsekvent eller till och med felaktigt när dokumentet visas på olika plattformar. Behovet av att hitta ett verktyg som förenklar dessa PDF-dokument genom att omvandla alla formulärelement till statiska och icke-redigerbara delar blir därför allt mer brådskande. Ett sådant verktyg skulle inte bara förbättra läsbarheten och konsistensen av dokumenten, utan också förbättra säkerheten genom att förhindra att känslig information av misstag ändras eller tas bort.

PDF24:s Flattna PDF-verktyg erbjuder en effektiv lösning på detta problem. Genom att omvandla alla formulärelement, inklusive onödiga anmärkningar, till statiska och icke-redigerbara delar, förblir textflödet ostört och läsförståelsen påverkas inte. Det förebygger inkonsekvenser och fel som kan uppstå vid visning av dokument på olika plattformar. Dessutom ger det extra säkerhet genom att förhindra att känslig information av misstag ändras eller raderas. Den användarvänliga designen underlättar hanteringen av verktyget. Dessutom är det gratis att använda och därmed lättillgängligt för alla användare. Med detta verktyg garanteras effektiv förenkling och konsistens av PDF-dokument.