Tình huống khó khăn ở đây là trong các tài liệu PDF có mặt những ghi chú không cần thiết, có thể làm rối dòng chữ hoặc gây hiểu lầm. Việc không ngừng chuyển đổi giữa việc đọc văn bản chính và việc đọc những ghi chú này có thể ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hiểu biết. Hơn nữa, có rủi ro rằng những ghi chú này khi hiển thị tài liệu trên các nền tảng khác nhau có thể không nhất quán hoặc thậm chí bị hiển thị sai lệch. Việc cần tìm một công cụ giúp đơn giản hóa những tài liệu PDF này, bằng cách chuyển đổi tất cả các yếu tố biểu mẫu thành các phần tĩnh và không thể chỉnh sửa, ngày càng trở nên cấp bách hơn. Một công cụ như vậy không chỉ cải thiện khả năng đọc và tính nhất quán của tài liệu, mà còn cải thiện tính an toàn, bằng cách ngăn chặn việc thông tin nhạy cảm bị thay đổi hoặc xóa bỏ một cách tình cờ.

Công cụ PDF24 Flatten PDF cung cấp một giải pháp hiệu quả cho vấn đề này. Bằng cách chuyển đổi tất cả các thành phần của biểu mẫu, bao gồm cả ghi chú không cần thiết, thành các phần tĩnh và không thể chỉnh sửa, dòng chảy văn bản sẽ không bị gián đoạn và khả năng hiểu đọc sẽ không bị ảnh hưởng. Nó phòng ngừa sự không nhất quán và các lỗi có thể phát sinh từ việc hiển thị tài liệu trên các nền tảng khác nhau. Hơn nữa, nó cung cấp thêm sự an toàn bằng cách ngăn chặn việc thông tin nhạy cảm bị thay đổi hoặc xóa nhầm lẫn. Thiết kế thân thiện với người dùng giúp việc sử dụng công cụ trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó hoàn toàn miễn phí và do đó dễ dàng tiếp cận với tất cả người dùng. Với công cụ này, việc đơn giản hóa và đảm bảo tính nhất quán của tài liệu PDF được thực hiện một cách hiệu quả.