Problematska situacija je u tome što u PDF dokumentima postoje nepotrebne napomene koje mogu remetiti tok teksta ili mogu biti pogrešne. Stalna izmjena između čitanja glavnog teksta i čitanja ovih napomena može znatno narušiti proces razumijevanja. Osim toga, postoji rizik da se ove napomene pri prikazu dokumenta na različitim platformama prikažu nekonzistentno ili čak pogrešno. Stoga postaje sve hitnije pronaći alat koji pojednostavljuje ove PDF dokumente pretvarajući sve elemente obrasca u statične i neuredive dijelove. Takav alat ne bi samo poboljšao čitljivost i konzistentnost dokumenata, već bi i poboljšao sigurnost, sprečavajući slučajne promjene ili uklanjanje osjetljivih informacija.

Alat PDF24 za ravnanje PDF-a nudi učinkovito rješenje za ovaj problem. Pretvaranjem svih elemenata obrasca, uključujući nepotrebne bilješke, u statičke i neuredive dijelove, tijek teksta ostaje nepromijenjen, a razumijevanje teksta se ne narušava. Sprječava inkonsekventnosti i pogreške koje mogu nastati prikazom dokumenata na različitim platformama. Također pruža dodatnu sigurnost sprječavajući da se osjetljive informacije slučajno promijene ili izbrišu. Jednostavan dizajn olakšava rukovanje alatom. Osim toga, besplatno je za korištenje i stoga lako dostupno svim korisnicima. S ovim alatom učinkovito se osigurava pojednostavljenje i konzistentnost PDF dokumenata.