La situation problématique consiste en ce que des annotations inutiles sont présentes dans les documents PDF, qui peuvent perturber le flux de texte ou être trompeuses. Le changement constant entre la lecture du texte principal et la lecture de ces annotations peut fortement affecter le processus de compréhension. De plus, il existe un risque que ces annotations soient présentées de manière incohérente ou même incorrecte lors de l'affichage du document sur différentes plateformes. La nécessité de trouver un outil qui simplifie ces documents PDF en transformant tous les éléments de formulaire en parties statiques et non modifiables devient donc de plus en plus urgente. Un tel outil améliorerait non seulement la lisibilité et la cohérence des documents, mais augmenterait également la sécurité en empêchant que des informations sensibles soient modifiées ou supprimées accidentellement.

L'outil PDF24 Flatten PDF offre une solution efficace à ce problème. En transformant tous les éléments de formulaire, y compris les commentaires inutiles, en parties statiques et non éditables, le flux de texte reste ininterrompu et la compréhension de lecture n'est pas affectée. Il prévient les incohérences et les erreurs qui peuvent survenir lors de l'affichage de documents sur différentes plateformes. De plus, il offre une sécurité supplémentaire en empêchant que des informations sensibles soient accidentellement modifiées ou supprimées. La conception conviviale facilite l'utilisation de l'outil. De plus, il est gratuit à utiliser et donc facilement accessible à tous les utilisateurs. Avec cet outil, la simplification et l'uniformité des documents PDF sont effectivement garanties.