Problem v nastajajoči situaciji je, da so v PDF dokumentih prisotne nepotrebne opombe, ki motijo potek besedila ali so lahko zavajajoče. Nenehno preklapljanje med branjem glavnega besedila in branjem teh opomb lahko moti proces razumevanja. Poleg tega obstaja tudi nevarnost, da bodo te opombe prikazane nekonsistentno ali celo napačno, ko so dokumenti prikazani na različnih platformah. Vedno bolj nujno postaja najti orodje, ki poenostavi te PDF dokumente tako, da pretvori vse elemente obrazcev v statične in neizmenljive dele. Takšno orodje ne bi le izboljšalo berljivosti in skladnosti dokumentov, temveč bi tudi izboljšalo varnost, saj bi preprečilo, da bi se občutljive informacije nenamerno spremenile ali izbrisale.

Orodje PDF24 Flatten PDF ponuja učinkovito rešitev za to vprašanje. Z pretvorbo vseh elementov obrazcev, vključno z nepotrebnimi pripombami, v statične in neurejljive dele, se besedilni tok ne moti in razumevanje besedila ni prizadeto. Preprečuje neskladja in napake, ki se lahko pojavijo pri prikazu dokumentov na različnih platformah. Poleg tega zagotavlja dodatno varnost, saj preprečuje, da bi se občutljive informacije nenamerno spremenile ali izbrisale. Uporabniku prijazna zasnova olajša uporabo orodja. Poleg tega je brezplačno in zato lahko dostopno vsem uporabnikom. Z uporabo tega orodja učinkovito zagotavljamo poenostavitev in doslednost dokumentov PDF.