المشكلة تتلخص في وجود تعليقات غير ضرورية في مستندات PDF، والتي قد تعيق تدفق النص أو تكون مضللة. التغيير المستمر بين قراءة النص الرئيسي وقراءة هذه التعليقات قد يعيق بشكل كبير عملية الفهم. بالإضافة إلى ذلك، هناك خطر أن تتم عرض هذه التعليقات بشكل متناقض أو حتى خاطئ عند عرض المستند على منصات مختلفة. لذلك، أصبحت الحاجة إلى العثور على أداة قادرة على تبسيط هذه المستندات PDF بحيث تحوّل كل عناصر النموذج إلى أجزاء ثابتة وغير قابلة للتحرير أكثر إلحاحًا. أداة من هذا النوع لن تُحسن فقط من قابلية القراءة والاتساق للمستندات، بل ستُحسن أيضًا الأمان من خلال منع تغيير أو حذف المعلومات الحساسة بطريق الخطأ.

تقدم أداة PDF24 Flatten لـ PDF حلاً فعالًا لهذه المشكلة. من خلال تحويل جميع عناصر النموذج ، بما في ذلك الملاحظات غير الضرورية ، إلى أجزاء ثابتة وغير قابلة للتعديل ، يظل التدفق النصي دون توقف ولا يتأثر فهم القراءة. يمنع التناقضات والأخطاء التي قد تنشأ عن عرض المستندات على منصات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر أمانًا إضافيًا عن طريق منع تغيير أو حذف المعلومات الحساسة بطريق الخطأ. يجعل التصميم السهل الاستخدام التعامل مع الأداة سهل. وبالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدامها بشكل مجاني وبالتالي يمكن الوصول إليها بسهولة من قبل جميع المستخدمين. يضمن هذا الأداة تبسيط وتعزيز تماسك مستندات PDF بفعالية.