Den problematiske situation består i, at der i PDF-dokumenterne er unødvendige bemærkninger, som forstyrrer teksten eller kan være vildledende. Det konstante skifte mellem læsning af hovedteksten og læsning af disse noter kan i høj grad påvirke forståelsesprocessen. Derudover er der risiko for, at disse bemærkninger vises inkonsistente eller endda forkert ved visning af dokumentet på forskellige platforme. Behovet for at finde et værktøj, der forenkler disse PDF-dokumenter ved at omdanne alle formelementer til statiske og ikke-redigerbare dele, bliver derfor mere og mere presserende. Et sådant værktøj vil ikke kun forbedre læsbarheden og konsistensen af dokumenterne, men vil også øge sikkerheden ved at forhindre, at følsomme oplysninger ved en fejltagelse bliver ændret eller fjernet.

PDF24 Flatten PDF-værktøjet tilbyder en effektiv løsning på dette problem. Ved at omdanne alle formelementer, herunder unødvendige kommentarer, til statiske og ikke-redigerbare dele, forbliver tekststrømmen uforstyrret og læseforståelsen påvirkes ikke. Det forhindrer inkonsekvenser og fejl, der kan opstå ved visning af dokumenter på forskellige platforme. Desuden tilbyder det ekstra sikkerhed ved at forhindre, at følsomme oplysninger utilsigtet ændres eller slettes. Det brugervenlige design gør det nemt at håndtere værktøjet. Derudover er det gratis at bruge og derfor let tilgængeligt for alle brugere. Med dette værktøj sikres effektiv forenkling og konsistens af PDF-dokumenter.