Problematska situacija se sastoji u tome da u PDF dokumentima postoje nepotrebne napomene koje mogu ometati tok teksta ili mogu biti zbunjujuće. Stalna izmjena između čitanja glavnog teksta i čitanja ovih napomena može značajno ometati proces razumijevanja. Postoji rizik da ove napomene na različitim platformama budu prikazane nekonzistentno ili čak pogrešno. Stoga je sve hitnija potreba za pronalaženjem alata koji ove PDF dokumente pojednostavljuje, pretvarajući sve elemente forme u statične i neizmjenjive dijelove. Takav alat ne bi poboljšao samo čitljivost i dosljednost dokumenata, već bi također poboljšao sigurnost, sprečavajući slučajne promjene ili uklanjanje osjetljivih informacija.

PDF24 Alat za spljoštenje PDF-a nudi efikasno rješenje za ovu problematiku. Pretvara sve elemente formulara, uključujući nepotrebne napomene, u statičke i ne-izmjenjive dijelove, ostavljajući tok teksta nesmetan, a razumijevanje teksta neće biti narušeno. Sprječava nesuglasice i greške koje mogu nastati prikazivanjem dokumenata na različitim platformama. Pored toga, nudi dodatnu sigurnost sprečavajući slučajne promjene ili brisanje osjetljivih informacija. Dizajn koji je prilagođen korisnicima olakšava rukovanje alatom. Osim toga, može se besplatno koristiti i stoga je lako dostupan svim korisnicima. Ovaj alat efikasno osigurava pojednostavljenje i konzistentnost PDF dokumenata.