Problémová situácia spočíva v tom, že v PDF dokumentoch sú nepotrebné poznámky, ktoré môžu narušiť textový tok alebo môžu byť zavádzajúce. Neustále prechádzanie medzi čítaním hlavného textu a týmito poznámkami môže výrazne ovplyvniť proces porozumenia. Okrem toho existuje riziko, že tieto poznámky budú pri zobrazení dokumentu na rôznych platformách nekonzistentné alebo dokonca nesprávne zobrazené. Potreba nájsť nástroj, ktorý by zjednodušil tieto PDF dokumenty tým, že by všetky prvky formulára premieňal na statické a neupraviteľné časti, sa stáva čoraz naliehavejšou. Takýto nástroj by nielen zlepšil čitateľnosť a konzistenciu dokumentov, ale aj bezpečnosť, tým že by zabránil náhodnej zmene alebo odstráneniu citlivých informácií.

Nástroj na PDF24 Flatten PDF ponúka efektívne riešenie pre tento problém. Tým, že všetky prvky formulára, vrátane nepotrebných poznámok, premení na statické a neupraviteľné časti, zostane priebeh textu narušený a porozumenie čítania nebude narušené. Pomáha predchádzať nekonzistentnosti a chybám, ktoré by mohli vzniknúť pri zobrazovaní dokumentov na rôznych platformách. Okrem toho poskytuje ďalšiu bezpečnosť tým, že zabráni tomu, aby boli citlivé informácie náhodne zmenené alebo vymazané. Užívateľsky prívetivý dizajn uľahčuje manipuláciu s nástrojom. Navyše, je bezplatne použiteľný a preto ľahko prístupný pre všetkých používateľov. Tento nástroj efektívne zabezpečuje zjednodušenie a dôslednosť PDF dokumentov.