Problémová situace spočívá v tom, že v PDF dokumentech jsou přítomné zbytečné poznámky, které mohou narušovat proud textu nebo být matoucí. Neustálé přepínání mezi čtením hlavního textu a těchto poznámek může výrazně narušit proces porozumění. Navíc existuje riziko, že tyto poznámky budou při zobrazení dokumentu na různých platformách zobrazeny nekonzistentně nebo dokonce špatně. Nutnost najít nástroj, který tato PDF dokumenty zjednoduší tím, že všechny formátové prvky převede na statické a neupravitelné části, se proto stává stále naléhavější. Takový nástroj by nejen zlepšil čitelnost a konzistenci dokumentů, ale také by zvýšil bezpečnost tím, že by zabránil náhodnému změnění nebo odstranění citlivých informací.

Nástroj PDF24 Flatten PDF nabízí efektivní řešení tohoto problému. Převádí všechny formátové prvky včetně nepotřebných poznámek na statické a neupravitelné části, což neovlivňuje tok textu a nekazí porozumění při čtení. Předchází tak nekonzistentnosti a chybám, které mohou vzniknout při zobrazování dokumentů na různých platformách. Navíc poskytuje další zabezpečení tím, že brání náhodnému změnění nebo smazání citlivých informací. Uživatelsky přívětivý design usnadňuje manipulaci s nástrojem. Kromě toho je k dispozici zdarma, takže je snadno dostupný pro všechny uživatele. Tento nástroj efektivně zajišťuje zjednodušení a konzistenci PDF dokumentů.