De problematische situatie is dat er in de PDF-documenten onnodige opmerkingen staan die de leesflow verstoren of misleidend kunnen zijn. Het voortdurende schakelen tussen het lezen van de hoofdtekst en deze opmerkingen kan het begrip aanzienlijk belemmeren. Bovendien bestaat het risico dat deze opmerkingen inconsistent of zelfs onjuist worden weergegeven bij de weergave van het document op verschillende platforms. De noodzaak om een tool te vinden die deze PDF-documenten vereenvoudigt door alle formulierelementen om te zetten in statische en niet-bewerkbare delen, wordt dus steeds urgenter. Een dergelijke tool zou niet alleen de leesbaarheid en consistentie van de documenten verbeteren, maar ook de veiligheid verhogen door te voorkomen dat gevoelige informatie per ongeluk wordt gewijzigd of verwijderd.

De PDF24 Flatten PDF-tool biedt een effectieve oplossing voor dit probleem. Door alle formulierelementen om te zetten in statische en niet-bewerkbare delen, inclusief overbodige opmerkingen, blijft de tekstdoorstroming ongestoord en wordt het leesbegrip niet beïnvloed. Het voorkomt inconsistenties en fouten die kunnen ontstaan bij het weergeven van documenten op verschillende platforms. Bovendien biedt het extra beveiliging door te voorkomen dat gevoelige informatie per ongeluk wordt gewijzigd of verwijderd. Het gebruiksvriendelijke ontwerp maakt het gemakkelijk om met de tool om te gaan. Daarnaast kan het gratis worden gebruikt en is het daarom gemakkelijk toegankelijk voor alle gebruikers. Met deze tool wordt de vereenvoudiging en consistentie van PDF-documenten effectief gegarandeerd.