Situasi yang bermasalah adalah bahawa dalam dokumen PDF terdapat anotasi yang tidak perlu yang boleh mengganggu aliran teks atau boleh mengelirukan. Pertukaran yang berterusan antara membaca teks utama dan membaca anotasi ini boleh menjejaskan proses pemahaman secara signifikan. Selain itu, terdapat risiko bahawa anotasi ini boleh dipaparkan secara tidak konsisten atau bahkan salah apabila dokumen ditampilkan di pelbagai platform. Oleh itu, keperluan untuk mencari satu alat yang dapat menyederhanakan dokumen PDF ini dengan mengubah semua elemen borang menjadi bahagian statik dan tidak boleh diedit menjadi semakin mendesak. Alat seperti ini bukan sahaja akan meningkatkan keterbacaan dan konsistensi dokumen, tetapi juga meningkatkan keselamatan dengan menghalang maklumat sensitif dari diubah atau dihapus secara tidak sengaja.

Alat PDF24 Flatten PDF menawarkan penyelesaian yang efektif untuk masalah ini. Dengan menukar semua elemen borang, termasuk nota yang tidak perlu, kepada bahagian statik dan yang tidak boleh diedit, aliran teks akan kekal tidak terganggu dan pemahaman pembaca tidak akan terjejas. Ia mencegah ketidakkonsistenan dan kesilapan yang mungkin timbul akibat paparan dokumen di pelbagai platform. Selain itu, ia menawarkan keselamatan tambahan dengan menghalang maklumat sensitif daripada disunting atau dipadam secara tidak sengaja. Reka bentuk yang mesra pengguna memudahkan pengendalian alat ini. Di samping itu, ia boleh digunakan secara percuma dan oleh itu mudah diakses oleh semua pengguna. Dengan alat ini, penyederhanaan dan konsistensi dokumen PDF dijamin dengan berkesan.