Jeg spilder tid på at komprimere PDF-filer i ét værktøj og derefter skifte til e-mail for at sende dem.

Komprimer PDF-filer og send dem via e-mail fra samme sted, så du slipper for at jonglere med flere værktøjer. Dette reducerer manuelle trin og hjælper dig med at dele filer hurtigere uden at afbryde din arbejdsgang.

Denne funktion strømliner en almindelig arbejdsgang: at reducere PDF-filstørrelsen og derefter sende resultatet via e-mail. I stedet for at komprimere i ét værktøj og skifte til et e-mail-program, kan du fuldføre begge trin i én arbejdsgang. Du vælger en PDF, komprimerer den til en mindre størrelse og fortsætter direkte med at sende den som en e-mail-vedhæftning. Dette sparer tid ved at eliminere app-skift, gentagne fil-downloads/uploads og genvalg af filer. Det reducerer også risikoen for at vedhæfte den forkerte version af et dokument eller glemme at komprimere før afsendelse. Funktionen er særligt nyttig, når du arbejder med store PDF-filer, der overstiger de typiske grænser for e-mail-vedhæftninger. Den understøtter hurtigere fildeling af forretningsdokumenter, formularer, rapporter og scannede filer. Teams får fordel af en mere ensartet proces til afsendelse af mindre, e-mail-venlige PDF-filer. Samlet set holder det dokumentforberedelse og levering forbundet, hvilket gør afsendelse af PDF-filer hurtigere og mere pålidelig.