Pierdo tiempo comprimiendo archivos PDF en una herramienta y luego cambiando al correo electrónico para enviarlos.

Comprime archivos PDF y envíalos por correo electrónico desde el mismo lugar, para que no tengas que hacer malabarismos con varias herramientas. Esto reduce los pasos manuales y te ayuda a compartir archivos más rápido sin interrumpir tu flujo de trabajo.

Esta función agiliza un flujo de trabajo común: reducir el tamaño de un archivo PDF y luego enviarlo por correo electrónico. En lugar de comprimir en una herramienta y cambiar a un cliente de correo, puedes completar ambos pasos en un solo proceso. Seleccionas un PDF, lo comprimes a un tamaño menor y procedes directamente a enviarlo como archivo adjunto. Esto ahorra tiempo al eliminar el cambio entre aplicaciones, las descargas/cargas repetidas de archivos y la necesidad de volver a seleccionar el documento. También reduce la posibilidad de adjuntar la versión incorrecta de un documento o de olvidar comprimirlo antes de enviarlo. La función es especialmente útil cuando se trabaja con archivos PDF grandes que superan los límites habituales de los archivos adjuntos de correo electrónico. Permite compartir más rápidamente documentos comerciales, formularios, informes y archivos escaneados. Los equipos se benefician de un proceso más coherente para enviar archivos PDF más pequeños y fáciles de enviar por correo. En general, mantiene la preparación y la entrega de documentos conectadas, haciendo que el envío de archivos PDF sea más rápido y fiable.