Ztrácím čas komprimací PDF v jednom nástroji a následným přepínáním do e-mailu, abych je odeslal.

Komprimujte PDF a odesílejte je e-mailem z jednoho místa, abyste nemuseli pracovat s více nástroji najednou. Tím se sníží počet manuálních kroků a pomůže vám to sdílet soubory rychleji, aniž byste narušili svůj pracovní postup.

Tato funkce zefektivňuje běžný pracovní postup: zmenšení velikosti souboru PDF a následné odeslání e-mailem. Místo komprimace v jednom nástroji a přepínání do e-mailového klienta můžete oba kroky dokončit v rámci jednoho procesu. Vyberete PDF, zkomprimujete jej na menší velikost a přímo pokračujete v odeslání jako e-mailové přílohy. Šetří to čas tím, že eliminuje přepínání aplikací, opakované stahování/nahrávání souborů a jejich opětovný výběr. Snižuje se také riziko připojení nesprávné verze dokumentu nebo zapomenutí komprese před odesláním. Funkce je užitečná zejména při práci s velkými soubory PDF, které překračují běžné limity e-mailových příloh. Podporuje rychlejší sdílení obchodních dokumentů, formulářů, reportů a naskenovaných souborů. Týmy těží z konzistentnějšího procesu odesílání menších PDF souborů vhodných pro e-mail. Celkově udržuje přípravu a doručení dokumentů propojené, díky čemuž je odesílání PDF rychlejší a spolehlivější.