Jag slösar tid på att komprimera PDF-filer i ett verktyg och sedan byta till e-post för att skicka dem.

Komprimera PDF-filer och skicka dem via e-post från samma ställe, så att du slipper växla mellan flera olika verktyg. Detta minskar antalet manuella steg och hjälper dig att dela filer snabbare utan att avbryta ditt arbetsflöde.

Den här funktionen effektiviserar ett vanligt arbetsflöde: att minska PDF-filstorleken och sedan e-posta resultatet. Istället för att komprimera i ett verktyg och sedan byta till en e-postklient kan du utföra båda stegen i ett enda flöde. Du väljer en PDF, komprimerar den till en mindre storlek och går direkt vidare till att skicka den som en e-postbilaga. Detta sparar tid genom att eliminera app-växling, upprepade filnedladdningar/uppladdningar och att behöva välja om filer. Det minskar också risken för att bifoga fel version av ett dokument eller att glömma att komprimera innan du skickar. Funktionen är särskilt användbar när du arbetar med stora PDF-filer som överskrider vanliga gränser för e-postbilagor. Den stödjer snabbare fildelning för affärsdokument, formulär, rapporter och skannade filer. Team drar nytta av en mer konsekvent process för att skicka mindre, e-postvänliga PDF-filer. Sammantaget håller det förberedelse och leverans av dokument sammankopplade, vilket gör det snabbare och mer pålitligt att skicka PDF-filer.