Strácam čas komprimovaním PDF v jednom nástroji a následným prepínaním na e-mail, aby som ich odoslal.

Komprimujte PDF a odosielajte ich e-mailom z jedného miesta, takže nemusíte žonglovať s viacerými nástrojmi. Znižuje to počet manuálnych krokov a pomáha vám zdieľať súbory rýchlejšie bez narušenia vášho pracovného postupu.

Táto funkcia zefektívňuje bežný pracovný postup: zmenšenie veľkosti súboru PDF a následné odoslanie výsledku e-mailom. Namiesto komprimácie v jednom nástroji a prepínania na e-mailového klienta môžete oba kroky vykonať v rámci jedného procesu. Vyberiete PDF, skomprimujete ho na menšiu veľkosť a pokračujete priamo k odoslaniu ako e-mailovej prílohy. Šetrí to čas tým, že eliminuje prepínanie aplikácií, opakované sťahovanie/nahrávanie súborov a opätovný výber súborov. Taktiež sa znižuje riziko pripojenia nesprávnej verzie dokumentu alebo zabudnutia na kompresiu pred odoslaním. Funkcia je obzvlášť užitočná pri práci s veľkými PDF súbormi, ktoré presahujú bežné limity e-mailových príloh. Podporuje rýchlejšie zdieľanie obchodných dokumentov, formulárov, správ a skenovaných súborov. Tímy profitujú z konzistentnejšieho procesu odosielania menších PDF súborov vhodných pre e-mail. Celkovo udržiava prípravu a doručovanie dokumentov prepojené, vďaka čomu je odosielanie PDF rýchlejšie a spoľahlivejšie.