Pazarolom az időmet a PDF-ek tömörítésével az egyik eszközben, majd átváltok az e-mailre, hogy elküldjem őket.

Tömörítse a PDF-eket és küldje el őket e-mailben ugyanarról a helyről, így nem kell több eszközzel zsonglőrködnie. Ez csökkenti a manuális lépéseket, és segít a fájlok gyorsabb megosztásában a munkafolyamat megszakítása nélkül.

Ez a funkció leegyszerűsíti a gyakori munkafolyamatot: a PDF-fájlméret csökkentését, majd az eredmény e-mailben történő elküldését. Ahelyett, hogy az egyik eszközben tömörítene, majd átváltana egy e-mail kliensre, mindkét lépést egyetlen folyamatban hajthatja végre. Kiválaszt egy PDF-et, kisebb méretre tömöríti, és közvetlenül továbblép az e-mail mellékletként történő küldéshez. Ezzel időt takarít meg az alkalmazások közötti váltogatás, az ismételt fájlletöltések/feltöltések és az újbóli fájlkiválasztás kiküszöbölésével. Csökkenti annak az esélyét is, hogy a dokumentum rossz verzióját csatolja, vagy elfelejtse tömöríteni a küldés előtt. A funkció különösen hasznos olyan nagy PDF-ekkel való munka során, amelyek meghaladják a szokásos e-mail mellékleti korlátokat. Gyorsabb dokumentummegosztást tesz lehetővé üzleti dokumentumok, űrlapok, jelentések és szkennelt fájlok esetében. A csapatok profitálnak a kisebb, e-mail-barát PDF-ek küldésének következetesebb folyamatából. Összességében összekapcsolva tartja a dokumentumok előkészítését és kézbesítését, így a PDF-ek küldése gyorsabbá és megbízhatóbbá válik.