Χάνω χρόνο συμπιέζοντας αρχεία PDF σε ένα εργαλείο και μετά αλλάζοντας σε email για να τα στείλω.

Συμπιέστε αρχεία PDF και στείλτε τα μέσω email από το ίδιο μέρος, ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε πολλά εργαλεία. Αυτό μειώνει τα χειροκίνητα βήματα και σας βοηθά να μοιράζεστε αρχεία πιο γρήγορα χωρίς να διακόπτετε τη ροή εργασίας σας.

Αυτή η λειτουργία απλοποιεί μια κοινή ροή εργασίας: τη μείωση του μεγέθους αρχείων PDF και την αποστολή τους μέσω email. Αντί να συμπιέζετε σε ένα εργαλείο και να μεταβαίνετε σε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να ολοκληρώσετε και τα δύο βήματα σε μια ενιαία διαδικασία. Επιλέγετε ένα PDF, το συμπιέζετε σε μικρότερο μέγεθος και προχωράτε απευθείας στην αποστολή του ως συνημμένο email. Αυτό εξοικονομεί χρόνο εξαλείφοντας την εναλλαγή εφαρμογών, τις επαναλαμβανόμενες λήψεις/μεταφορτώσεις αρχείων και την εκ νέου επιλογή αρχείων. Επίσης, μειώνει την πιθανότητα επισύναψης λανθασμένης έκδοσης ενός εγγράφου ή παράλειψης της συμπίεσης πριν από την αποστολή. Η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν εργάζεστε με μεγάλα αρχεία PDF που υπερβαίνουν τα τυπικά όρια συνημμένων email. Υποστηρίζει ταχύτερη κοινή χρήση εγγράφων για επαγγελματικά έγγραφα, φόρμες, αναφορές και σαρωμένα αρχεία. Οι ομάδες επωφελούνται από μια πιο συνεπή διαδικασία για την αποστολή μικρότερων αρχείων PDF, φιλικών προς το email. Συνολικά, διατηρεί την προετοιμασία και την παράδοση των εγγράφων συνδεδεμένες, καθιστώντας την αποστολή PDF ταχύτερη και πιο αξιόπιστη.