Ik verspil tijd met het comprimeren van PDF's in de ene tool en vervolgens overschakelen naar e-mail om ze te verzenden.

Comprimeer PDF's en verstuur ze per e-mail vanuit dezelfde plek, zodat je niet met meerdere tools hoeft te jongleren. Dit vermindert handmatige stappen en helpt je bestanden sneller te delen zonder je workflow te onderbreken.

Deze functie stroomlijnt een veelvoorkomende workflow: het verkleinen van de bestandsgrootte van PDF's en het vervolgens e-mailen van het resultaat. In plaats van te comprimeren in de ene tool en over te schakelen naar een e-mailclient, kun je beide stappen in één flow voltooien. Je selecteert een PDF, comprimeert deze naar een kleiner formaat en gaat direct door met het verzenden als e-mailbijlage. Dit bespaart tijd door het schakelen tussen apps, herhaaldelijk downloaden/uploaden van bestanden en het opnieuw selecteren van bestanden te elimineren. Het verkleint ook de kans dat je de verkeerde versie van een document bijvoegt of vergeet te comprimeren voordat je het verzendt. De functie is vooral handig bij het werken met grote PDF's die de gebruikelijke limieten voor e-mailbijlagen overschrijden. Het ondersteunt het sneller delen van zakelijke documenten, formulieren, rapporten en gescande bestanden. Teams profiteren van een consistenter proces voor het verzenden van kleinere, e-mailvriendelijke PDF's. Over het algemeen houdt het de voorbereiding en levering van documenten verbonden, waardoor het verzenden van PDF's sneller en betrouwbaarder wordt.