Jeg kaster bort tid på å komprimere PDF-er i ett verktøy for så å bytte til e-post for å sende dem.

Komprimer PDF-er og send dem via e-post fra samme sted, slik at du slipper å sjonglere mellom flere verktøy. Dette reduserer manuelle trinn og hjelper deg med å dele filer raskere uten å avbryte arbeidsflyten.

Denne funksjonen effektiviserer en vanlig arbeidsflyt: å redusere PDF-filstørrelsen og deretter sende resultatet på e-post. I stedet for å komprimere i ett verktøy og bytte til en e-postklient, kan du fullføre begge trinnene i én enkelt flyt. Du velger en PDF, komprimerer den til en mindre størrelse, og går direkte videre til å sende den som et e-postvedlegg. Dette sparer tid ved å eliminere app-bytte, gjentatt nedlasting/opplasting av filer og valg av filer på nytt. Det reduserer også sjansen for å legge ved feil versjon av et dokument eller glemme å komprimere før sending. Funksjonen er spesielt nyttig når du jobber med store PDF-er som overskrider vanlige grenser for e-postvedlegg. Den støtter raskere fildeling av forretningsdokumenter, skjemaer, rapporter og skannede filer. Team drar nytte av en mer konsekvent prosess for å sende mindre, e-postvennlige PDF-er. Totalt sett holder den dokumentforberedelse og levering sammenkoblet, noe som gjør sending av PDF-er raskere og mer pålitelig.