நான் ஒரு கருவியில் PDF-களைச் சுருக்கி, பின்னர் மின்னஞ்சலுக்கு மாறி அவற்றை அனுப்பும் நேரத்தை வீணடிக்கிறேன்.

PDF-களைச் சுருக்கி, அதே இடத்திலிருந்து மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்புங்கள், இதனால் நீங்கள் பல கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை. இது கைமுறை வேலைகளைக் குறைத்து, உங்கள் பணிப்பாய்வுகளைப் பாதிக்காமல் கோப்புகளை விரைவாகப் பகிர உதவுகிறது.

இந்த அம்சம் ஒரு பொதுவான பணிப்பாய்வை எளிதாக்குகிறது: PDF கோப்பின் அளவைக் குறைத்து, அதன் முடிவை மின்னஞ்சல் செய்வது. ஒரு கருவியில் சுருக்கிவிட்டு மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கு மாறுவதற்குப் பதிலாக, இரண்டு படிகளையும் ஒரே ஓட்டத்தில் முடிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு PDF-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, அதைச் சிறிய அளவிற்குக் குறைத்து, நேரடியாக மின்னஞ்சல் இணைப்பாக அனுப்பலாம். இது ஆப் மாறுதல், கோப்புகளை மீண்டும் மீண்டும் பதிவிறக்கம் செய்தல்/பதிவேற்றுதல் மற்றும் கோப்புகளை மீண்டும் தேர்ந்தெடுத்தல் ஆகியவற்றைத் தவிர்ப்பதன் மூலம் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது. இது தவறான ஆவணப் பதிப்பை இணைக்கும் அல்லது அனுப்பும் முன் சுருக்க மறந்துவிடும் வாய்ப்பையும் குறைக்கிறது. மின்னஞ்சல் இணைப்பு வரம்புகளை மீறும் பெரிய PDF-களுடன் பணிபுரியும் போது இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது வணிக ஆவணங்கள், படிவங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளை விரைவாகப் பகிர உதவுகிறது. மின்னஞ்சலுக்கு ஏற்ற சிறிய PDF-களை அனுப்புவதற்கான சீரான செயல்முறையிலிருந்து குழுக்கள் பயனடைகின்றன. ஒட்டுமொத்தமாக, இது ஆவணத் தயாரிப்பு மற்றும் விநியோகத்தை இணைத்து, PDF-களை அனுப்புவதை வேகமாகவும் நம்பகமானதாகவும் மாற்றுகிறது.